MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

1  PRODUCCION DOCUMENTAL:

La documentación que se produzca en la empresa se llevara a cabo con las siguientes medidas:

·         Bloque extremo

·         Medidas:      Superior        4cm

                           Inferior          3 cm

                           L. Izquierdo   4 cm

                           l. Derecho      3 cm

Para los siguientes documentos

·         cartas

·         circulares

·         memorandos

·         actas

·         informes

·         certificados

·         constancias

se realizara un consecutivo de correspondencia por dependencia con dos copias mas original( cuando sea pedido).

Una copia como constancia en la oficina productora y la segunda a gerencia.

2   RECEPCION DOCUMENTAL

Se debe verificar que los documentos estén completos y sean competencia de la entidad para efectos de su radicación y registro para dar inicio a los tramites correspondientes.

·         identificar medios de recepción

·         verificaron de folios, copias y anexos

·         constancias de recibo

·         establecer controles de documentos recibidos y enviados

3        DISTRIBUCION DOCUMENTAL

·         Identificación de dependencias destinatarias

·         Clasificación de las comunicaciones

·         Organizar los documentos

NUESTROS VALORES

*   AMOR

*   UNION

·         TOLERANCIA

·         RESPETO

·         FRATERNIDAD

·         COMPRENSIÓN

·         COMPAÑERISMO

·         TRABAJO EN EQUIPO

·         RESPONSABILIDAD